Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов

Одной из первоочередных задач бизнеса в условиях тяжелой или нестабильной ситуации является оптимизация расходов. Часто это достигается за счет сокращения числа работников. Однако, такой подход не является универсальным решением всех проблем, т.к. без персонала предприятие не сможет функционировать. Для того чтобы сохранить эффективную работу компании, многие организации начинают привлекать к работе «внешних» специалистов.

Использование лизинга персонала - актуальная тема на сегодняшний день. Рассмотрим, что представляет собой данный инструмент и почему его использование становится все более популярным. Термин "лизинг" в контексте управления человеческими ресурсами возник вместе с понятием "интеллектуальный капитал". Под ним понимаются знания, навыки и умения, которые способствуют увеличению производительности труда и прибыли.

Обычно аренда сотрудников требуется на определенный период времени. Например, если компании необходимы услуги квалифицированного специалиста на время выполнения одной работы, например, переводчика с необычным языком, то проще всего обратиться в лизинговую компанию, чем заниматься поисками самостоятельно.

Временный персонал может понадобиться на время отпуска или болезни сотрудника организации. Аренда сотрудников также является незаменимой для компаний, работа которых сильно зависит от сезонности производства или услуг. Она позволяет быстро и эффективно реагировать на изменения в потребностях в рабочей силе.

Аренда работников или же лизинг персонала стала очень популярным направлением в развитых странах во время мирового экономического кризиса. Этот метод был очень эффективным в уменьшении временных и финансовых затрат на подбор и оформление сотрудников. В России лизинг персонала появился в 1998 году на кризисной волне. Инновационный метод быстро завоевал популярность среди иностранных компаний, и со временем отечественные фирмы стали перенимать опыт. Работодатели убедились, что большой штат не обязателен для эффективной работы бизнеса. В настоящее время, когда мировая экономика снова в волнении, можно ожидать повышенной востребованности услуг аренды работников.

На данный момент наиболее востребованными являются услуги аренды торговых работников (51%) и персонала в общепите (23%). С каждым днем спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий также быстро растет, и в ближайшие годы этот сегмент может выйти в лидеры. Согласно опросу Исследовательского центра портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% кадровых агентств в России. 31% российских компаний используют временный персонал. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.

Что касается перспектив мирового рынка трудового лизинга, то судить о них можно по статистике. В развитых странах более 90% компаний периодически или постоянно пользуются услугами аренды работников, а количество кадровых агентств, которые предлагают лизинг персонала, ежегодно растет в 1,5 раза. Общий годовой оборот этой отрасли уже превысил 60 миллиардов долларов.

Преимущества аренды персонала

Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.

Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.

Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.

Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.

Переработка статьи:

Одной из самых популярных услуг в различных отраслях бизнеса является лизинг персонала. Это уже установилось в сферах розничной торговли, общепита, банковской сферы, производства, строительства, а также в других областях.

С каждым днем растет количество заказов на подбор временных сотрудников в разных профессиях: приоритеты и потребности рынка постоянно меняются. Вначале, по лизинговой схеме, чаще всего привлекали высококвалифицированных специалистов, но затем значительная часть спроса перешла на сотрудников с рабочими профессиями: кассиров, продавцов, мерчендайзеров, официантов и других аналогичных работников.

Например, в России такие услуги сегодня пользуются большинством крупных ритейлеров, включая «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и так далее. Часто компании, занимающиеся строительством, тоже привлекают персонал на временной основе - на их долю приходится около 10% всего рынка. Наиболее востребованными для них являются работники без специального образования, такие как грузчики, асфальтоукладчики, а также разнорабочие.

Разновидности лизинга персонала

Существует три основных вида аренды персонала: лизинг (staff leasing), аутстаффинг (outstaffing) и временный персонал (temporary staffing).

Первый термин изначально предполагал временное использование сотрудников, которые не были приняты на постоянную работу, но предполагал их дальнейший перевод на постоянную зарплату. Однако, на отечественном рынке труда такой перевод происходит очень редко и обычно исключается только аренда. Отсюда и возникает постепенное смешение понятий лизинга и аутстаффинга, которые, кстати, производные от английских слов «out» и «stuff» и подразумевают постоянное использование внештатного персонала.

Последний тип аренды - временный персонал - используется, когда требуется персонал на короткий период времени - от 1 до 3 месяцев. Это может быть связано с отпуском или болезнью сотрудников на постоянной работе.

Во всех трех случаях внешние специалисты работают внутри компании и лизинговая фирма не несет ответственности за бизнес-процессы. Поэтому не следует путать аренду персонала с аутсорсингом, когда компания передает часть бизнес-процессов внешней организации. В случае аутсорсинга результат зависит от работы сотрудников организации-аутсорсера.

Юридически не прописано: законодательная база и пробелы

Рост рынка персонала затруднен несколькими факторами, включая недостаток осведомленности менеджмента многих компаний относительно данной услуги и отсутствие полноценной законодательной базы. Несмотря на разработанную концепцию законопроекта о заемном труде и готовящийся его текст для внесения в Госдуму, точка в этом вопросе пока не ставится. Отношения между заказчиками и работниками-арендодателями, как правило, регулируются через совмещенный договор, сочетающий элементы гражданско-правовых трудовых договоров.

Договор возмездного оказания услуг, предоставляющий персонал, является наиболее распространенным типом договора. Он позволяет заказчику указать все необходимые требования для персонала, включая количество, оплату труда, срок трудоустройства, комиссии, а также ключевые аспекты выполнения работ или услуг. Кроме того, следует учесть, что агентство по трудоустройству персонала берет на себя все возможные трудовые споры между заказчиком и сотрудниками на время аренды персонала.

Фото: freepik.com