Проектирование зданий и сооружений: три секрета проектного рынка России и советы по выбору надежного подрядчика

В настоящее время в России действует множество проектных бюро и мастерских, а также имеется большое количество фрилансеров проектировщиков. При этом некоторые инвесторы склонны выбирать услуги европейских специалистов для проектирования своих объектов.

Какие особенности присущи проектному рынку России и справедливо ли утверждение, что хороших проектировщиков в стране недостаточно? Какие критерии помогут найти квалифицированных профессионалов в данной области?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Как преодолеть основные болячки рынка услуг проектирования?

Проектирование зданий и сооружений – это сложный и требующий многолетнего обучения процесс, на который влияют многие факторы. Но, по мнению экспертов, есть три основных фактора, которые мешают развитию отрасли. Предлагаем ознакомиться с ними подробнее и выяснить, как их можно преодолеть.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Недостаточная культура управления проектами приводит к многим проблемам в процессе проектирования. В то время, как в Европе и США уже давно сложилась этот процесс, в России все еще нет единой системы управления. Более того, около 40% времени проектировщики тратят на ненужную работу. Это связано с тем, что их действия не согласуются друг с другом, задачи некорректные, нет должной коммуникации с заказчиками, а работа ведется на устаревших архитектурных планах.

При выборе подрядчика следует обратить внимание на инструменты управления проектом. Если у подрядчика нет таких инструментов, как система планирования ресурсов, система контроля версий, инструменты для совместной работы над документами, то проект будет практически неуправляем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры - это в большинстве своем, компетентные профессионалы, работающие на своем основном месте работы. Однако, их подход к работе может создавать определенные сложности. Фрилансеры стараются закончить проект минимальными усилиями, чтобы получить гонорар, и могут не желать вносить изменения в выполненную работу. Это может привести к тому, что проект останется незавершенным.

Несмотря на то, что услугами фрилансеров удобно воспользоваться, лучше не поручать им большие и сложные работы. Лучше ограничиться узкими разделами с понятным и неизменным техническим заданием.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Отсутствие коммуникации между проектировщиком и заказчиком – это самая большая проблема отечественного проектирования. Руководитель проектного бюро должен создать условия для комфортного и плодотворного общения между проектировщиками, заказчиками, смежниками и представителями городских властей. К сожалению, общение ведется только между руководителями и только посредством официальных писем, что затягивает процесс на неделю.

Чтобы решить эту проблему, проектировщики и заказчики должны чаще встречаться лично, обсуждать детали проектов и совместно принимать решения. Это поможет сократить время, затраченное на исправления ошибок и сократить сроки проекта.

Как выбрать надежную компанию по проектированию зданий и сооружений?

На текущий момент, организаторы конкурсов и тендеров по выбору подрядчиков работ сталкиваются с проблемой неэффективности традиционных методов отбора в этой сфере. Существует несколько формальных критериев отбора, которые, как правило, не приносят желаемых результатов:

1. Проверка официальных документов о компании, которые выполняется службой безопасности заказчика. Это первый необходимый шаг, который позволяет исключить компании-однодневки, организации, находящиеся в стадии банкротства и т.д. Однако, наличие необходимых документов не означает, что подрядчик будет надежным.
2. Наличие опыта работы на подобных объектах. Этот критерий является важным, так как если подрядчик специализируется на определенных типах объектов, то он знает об особенностях работы в этом направлении, и ему известны способы преодоления типичных трудностей и проблем. Однако, оценку опыта можно осуществлять только на основе портфолио, а часто даже самый плохой подрядчик может предъявить несколько громких объектов. Организаторы тендеров упускают из виду то, что важно не то, что подрядчик участвовал в работе, а то, насколько успешно он ее выполнил.
3. Визит в офис подрядчика. Посещение офиса дает заказчику информацию лишь о том, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако, это не означает надежность подрядчика.

Лучшей альтернативой будет выбор проектной организации, которой нет офиса, но которая отлично работает и имеет постоянных клиентов. Важно учитывать, что качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем компании лично. Современные технологии позволяют легко это сделать, а порой и существенно сэкономить, поскольку цены в регионах ниже московских.

Как выбрать надежную проектную компанию? Необходимо проделать тщательную работу, чтобы избежать ошибок в выборе исполнителя. Стоит отметить, что формальные признаки не являются критерием для определения профессионального подрядчика. Как же правильно выбрать компанию, чтобы она не подвела вас?

Отзывы заказчиков показывают, что наибольшие сбои возникают на уровне проектного менеджмента. Этот параметр отличает профессиональную компанию от других, даже если у последней есть многолетний опыт работы.

Таким образом, при выборе подрядчика, вы должны оценить организацию работ на всех этапах. Это задача трудная, но можно решить её, придерживаясь следующих рекомендаций.

Шаг 1. Оценка скорости и качества ответа на вопросы

Одним из первых шагов является проверка, насколько быстро и грамотно подрядчик отвечает на ваши вопросы. Если подготовка ответа занимает слишком много времени, то это означает:

• В компании отсутствуют специалисты.
• Если у компании есть специалисты, но ответ все равно готовится слишком долго, это говорит об отсутствии систематического подхода к работе над проектами.

Шаг 2. Знакомство с системой управления проектами

Система управления проектами - это еще один показатель качества деятельности подрядчика. На этом этапе стоит выяснить:

• Кто является руководителем проекта - специалист или ГИП и насколько он контролирует выполнение задач.
• Предусмотрена ли система промежуточного согласования проекта с заказчиком.
• Как отслеживается исправление замечаний заказчика.
• Есть ли у каждого проектировщика план на неделю.

Шаг 3. Знакомство со статистикой по реализованным проектам

Не менее важен опыт работы компании. Необходимо узнать, сколько и какие проекты компания успешно реализовала, с каким бюджетом работала, возникали ли трудности, и какие. Важно понять, как работает компания на практике, а не на словах.

Таким образом, выбор проектной компании - это основательный процесс, которому нужно уделить много времени и внимания. Однако, затраченные усилия смогут сэкономить время и избежать дополнительных затрат в будущем.

Фото: freepik.com