Как подается и обеспечивается тендерная заявка?

На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.

Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.

Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.

К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.

Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.

Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.

Оформление тендерной заявки

Подать заявку на участие в тендере необходимо строго соблюдая требования, которые указываются в составе документации конкурса.

Общие правила, которым должна соответствовать заявка:

1. К заявке необходимо приложить пакет документов в соответствии с перечнем в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, копии документов, подтверждающие соответствие товаров и услуг конкурсанта законодательству Российской Федерации, должны обязательно включаться в пакет документов при подаче заявки. Кроме того, если участник снижает начальную цену на 25%, то ему также необходимо предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
2. Обязательно предоставить обеспечение заявки на участие в конкурсе одновременно с заявкой.
3. Адрес для подачи заявок указывается в тендерной документации.
4. Форма заявки на участие может быть бумажной или электронной. При подаче заявки в письменном виде на конверте обязательно указывается наименование лота. Для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
5. Отзыв или изменения в тексте заявки возможны только до истечения сроков подачи заявки. Если этого правила не соблюдать, то участникам конкурса могут применить штрафные санкции.

Подаваемая с опозданием тендерная заявка автоматически отклоняется. Также отклонению могут подвергнуться заявки, содержащие опечатки, неточности или недоделки.

С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки возможно двумя способами: залогом или банковской гарантией.

Банковская гарантия - это официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. В этом случае заказчик предъявляет в банк требование о возмещении средств, получает их, а уже потом поставщик выплачивает их банку.

Введение Федеральной контрактной системы в соответствии с ФЗ № 44 ужесточает требования к банковским гарантиям, и в связи с этим рекомендуется предприятиям малого и среднего бизнеса участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает залог в качестве обеспечения. Тогда, вы сможете использовать собственные или заемные средства, оформить обеспечение значительно быстрее и с меньшим количеством документов.

При проведении электронных аукционов обеспечение заявки на участие может быть только в виде залога.

Как за три дня обеспечить тендерную заявку

В сегодняшнем многобанковском рынке предлагается множество тендерных кредитов для обеспечения заявок. Однако те, кто уже успел столкнуться с получением тендерного кредита, знают, что процедура часто связана со множеством трудностей: вам необходимо открыть расчетный счет, посетить банк и предоставить множество документов. К тому же, банк может отказать вам без объяснения причин, даже если сумма кредита небольшая и времени на все эти процедуры может не хватить. Поэтому все больше компаний предпочитают выбирать тендерные займы для обеспечения заявок.

Когда вы выбираете компанию для получения тендерного займа, обращайте внимание на следующие факторы:

• Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
• Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
• Срок предоставления тендерного займа.

Обеспечение тендерной заявки за 3 дня - это быстрая и удобная альтернатива получению тендерного кредита, которая может помочь вашей компании выиграть тендер и не упустить выгодные возможности.

Фото: freepik.com