Архивной службе Смоленской области исполнилось сто лет

Сокровищница документальной памяти региона. Архивной службе Смоленской области исполнилось 100 лет. В фондах есть поистине уникальные старинные документы, которые касаются культуры, власти, образования и других сфер.

…Здесь любая дверь, словно машина времени, переносит в прошлое. На шести   этажах Смоленского областного архива хранится почти 1,5 миллиона документов – это более 900 тонн бумаг с записями областных учреждений, метрических книг, карт губерний и планов городов. Здесь можно найти и совсем старинные экземпляры, к примеру, столбцы, датированные XVII веком и документы с подлинной подписью императрицы Екатерины II.

Ирина Степченкова, начальник отдела использования и публикации документов ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»:

«Также в архиве имеются метрические книги с записью о рождении М.И.   Глинки в 1804. И есть метрическая книга с записью о рождении П.М. Нахимова в 1802 году». И есть еще метрическая книга с записью о бракосочетании дедушки  Юрия Гагарина».

Каждое слово – это часть истории, говорят в областном архиве. Поэтому здесь следят за состоянием любого документа. Как врач «первую помощь» раритетам оказывают профессиональные реставраторы.  Для восстановления страниц они используют специальную бумагу.   

Анастасия Федотова, начальник отдела реставрации и переплета документов архива ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»:

«К нам из хранилища поступают документы вот в таком плохом состоянии. Мы их очищаем от плесени, расшиваем каждый листок, и каждый лист отдельно реставрируем. Эта бумага позволяет укрепить лист, основу листа».

Чтобы сохранить ценные материалы для будущих поколений, в Смоленском областном архиве применяют современные технологии. Все документы оцифровывают и заносят в виртуальные каталоги. На протяжении последних лет ведется их оцифровка. На серверах уже хранится более 3 терабайт электронных страниц.

Елена Бородавкина, начальник отдела по использованию информационно-коммуникационных технологий ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»:

«В день мы делаем на каждом сканнере примерно 500 листов. Их качество очень хорошее. При увеличении изображения резкость не теряется. Каждый вот такой разворот – это один файл. Мы сшиваем их в одно дело, и получается электронная книга».

Здесь для документов созданы все необходимые условия хранения. Температура должна быть не больше 18 градусов тепла, а влажность – до 55%. А   специальные передвижные стеллажи позволяют эффективнее использовать площади здания.

Анжела Баркова, директор ОГКУ «Государственный архив Смоленской области»:

«Общая протяженность архивных полок – 40 километров. В нашем архиве находятся документы, касающееся истории нашего региона, большое количество дореволюционных: документы смоленской консистории, казенной палаты, канцелярии губернаторов и ряд других, по которым можно узнать, что происходило у нас в давно минувшие дни».

К юбилейной дате в культурно-выставочном центре имени Тенишевых прошло торжественное собрание, посвященное 100-летию образования Смоленской архивной службы. Ее сотрудников поздравил губернатор Алексей Островский. За трудовые успехи, усердие ее работникам глава региона вручил областные и ведомственные награды.

Алексей Островский, губернатор Смоленской области:

«Я рад вас всех поздравить с этим знаменательным событием. Архивы в истории нашего народа, как музеи и библиотеки, играют важнейшую роль хранилищ национальной памяти. Последовательно выполняя ответственную миссию доносить до потомков достоверную документальную информацию,   именно вас по праву можно назвать стражами и хранителями бесценного исторического и культурного наследия Смоленщины, сосредоточенного в уникальных документах прошлых эпох».

На сегодняшний день архивная служба Смоленской области включает 27 отделов муниципальных  образований и два государственных  архива. В ее фондах хранится почти 3 миллиона документов, напрямую связанных с историей нашего региона.